Vacatures

Office Manager (32u p/w)

Wie zijn wij?

Oreon is een innovatieve, Nederlandse ontwikkelaar en fabrikant van high-tech LED lampen voor de glastuinbouw. Al in 2007 begon Oreon met onderzoek en ontwikkeling van LED-technologie. Het eerste commerciële project met watergekoelde LED armaturen werd in 2009 geïnstalleerd en tegenwoordig worden Oreon lampen wereldwijd ingezet boven verschillende soorten gewassen. 

Oreon staat voor innovatie, kwaliteit en flexibiliteit. Het is onze missie om telers op maat gemaakte LED-verlichtingsoplossingen te bieden om het klimaat verder te beheersen en optimale groeiomstandigheden en energie-efficiëntie te garanderen.

De Office Manager rol:

Als Office Manager ben jij de spil van Oreon en vervul je een veelzijdige rol waarin jij het administratieve proces voor diverse afdelingen en onze internationale projecten ondersteunt. Daarnaast lever jij een bijdrage aan de financiële administratie, HR-zaken en het facilitair beheer. Dankzij jouw flexibele en proactieve instelling bied je ondersteuning aan het team om de processen zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Ben jij de positieve, gedreven en gestructureerde aanpakker die we zoeken?
 

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Algemene administratie ter ondersteuning van de afdelingen.
• Verwerken van en vragen behandelen m.b.t. facturen.
• Coördineren en regelen van facilitaire zaken op kantoor.
• Beheren van de algemene mailbox en telefoonverkeer.
• Het (mede) organiseren van evenementen.
• Bijdragen aan het onboarden van nieuwe collega’s.
• Interne communicatie (bv. nieuwsberichten, personeelsmededelingen, etc.).
• Zorgen voor een goed georganiseerde en representatieve werkomgeving.
• Aanspreekpunt voor HR-zaken en beheer arbeidscontracten/voorwaarden. 
• Contact onderhouden met de interne en externe stakeholders.
   

Wie zoeken wij?

In deze functie ben jij de (financieel) administratieve spil op de werkvloer. Zodoende ben je gewend om te werken in een dynamische omgeving en vind je het leuk om collega’s te helpen en te ontzorgen. Wat dat betreft ben je een allrounder en bent goed administratief onderlegd en draag je graag bij aan een gestructureerde werkomgeving. Verder vinden wij belangrijk dat je beschikt over:

• Ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede administratieve vaardigheden en kennis van het facturatieproces.
• Vaardig in het gebruik van programma’s zoals Microsoft Excel, Outlook, etc.
• Goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheden.

De functie wordt parttime ingevuld (ca. 32 uur per week), waarbij het wenselijk is dat je op maandag beschikbaar bent.
 

Wat bieden wij jou?

Herken jij jezelf in bovenstaande profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Je zal terechtkomen in een ondernemende, dynamische organisatie met een leuk team bestaande uit directe collega’s in Nederland. Hiernaast kan jij rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Uitstekend salaris
• 8% vakantiegeld
• Goede pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
   

Wat heb je nodig?

Voor deze functie zoeken wij iemand met een enthousiaste en gemotiveerde werkhouding. Ook hou jij van uitdagingen en beschik jij over:

• MBO/HBO denk- en werkniveau
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• 32-40u per week beschikbaar